Cara Membuat Proposal IHT yang Meyakinkan
Proposal In-House Training yang baik adalah kunci untuk mendapat approval dari manajemen. Berikut template dan contoh yang bisa kamu adaptasi.
Struktur Proposal IHT
1. Latar Belakang
Jelaskan mengapa pelatihan ini diperlukan:
- Hasil Training Need Analysis
- Data performance gap atau insiden
- Perubahan regulasi yang mengharuskan pelatihan
- Target bisnis yang membutuhkan skill baru
2. Tujuan Pelatihan
Gunakan format SMART:
- Specific: Peserta mampu melakukan internal audit ISO 9001
- Measurable: Lulus assessment dengan nilai minimal 70
- Achievable: Berdasarkan level kompetensi saat ini
- Relevant: Mendukung target sertifikasi ISO Q4 2026
- Time-bound: Tercapai dalam 3 hari pelatihan
3. Materi dan Silabus
Contoh untuk IHT Internal Audit ISO 9001:
| Hari | Topik | Metode | |------|-------|--------| | 1 | Pengantar ISO 9001:2015, klausul 1-6 | Presentasi, diskusi | | 2 | Klausul 7-10, teknik audit | Workshop, role play | | 3 | Praktik audit, reporting, closing | Simulasi, assessment |
4. Profil Trainer
- Nama dan kualifikasi
- Sertifikasi yang dimiliki (Lead Auditor, IRCA, dll)
- Pengalaman industri yang relevan
- Klien sebelumnya
5. Jadwal dan Logistik
- Tanggal pelaksanaan (utama dan alternatif)
- Lokasi (ruang meeting perusahaan / venue luar)
- Fasilitas yang diperlukan
- Jumlah peserta (optimal 15-25 orang)
6. Investasi
| Item | Biaya | |------|-------| | Fee trainer (3 hari) | Rp 25.000.000 | | Modul dan materi | Rp 3.000.000 | | Sertifikat | Rp 2.000.000 | | Total | Rp 30.000.000 | | Per peserta (20 orang) | Rp 1.500.000 |
7. ROI Proyeksi
Tunjukkan manfaat finansial:
- Biaya pelatihan: Rp 30 juta
- Estimasi penghematan dari pengurangan non-conformity: Rp 100 juta/tahun
- ROI: 233%
Tips Proposal yang Disetujui
- Fokus pada bisnis impact, bukan hanya content pelatihan
- Bandingkan biaya dengan public training per orang
- Sertakan testimoni dari perusahaan lain yang sudah mengikuti
- Tawarkan opsi — misalnya paket 2 hari vs 3 hari
Butuh bantuan menyusun proposal IHT? Tim Dilatih.co siap membantu dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Baca juga: In House Training: Manfaat, Biaya & Cara Memilihnya — pahami komponen biayanya sebelum menyusun proposal.